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水務科普

定西水務城市供水有限公司水表管理流程

時間: 2017-10-31 09:44:16    來源: 定西市水務投資(集團)有限公司


水表入庫流程管理:①——②——③——④——⑤——⑥——⑦

水表出庫流程管理:③——⑧——⑨——⑩——⑤

虛擬機構(藍色字體):營業(yè)部、收費室、戶表改造項目部

具體操作流程:

一、入庫

1、水表采購人員向水表廠提交水表采購清單,水表廠根據(jù)水表采購清單批量生產組裝,組裝完工產品嚴格按照水表檢驗程序進行檢驗,檢驗合格的水表集中運輸至定西水務城市供水有限公司倉庫;水表送至倉庫時運輸人員請求庫管員收貨單(水表廠)驗貨簽字。

2、庫管員根據(jù)水表采購清單核對到庫的水表數(shù)量及規(guī)格型號,檢查水表有無損壞,若發(fā)現(xiàn)水表有損壞及時報告主管負責人,請求調換損壞的水表,主管負責人應及時作出回應及時處置;庫管員清點到貨水表無誤時在收貨單(水表廠)上簽字確認,同時登記水表庫存明細賬(數(shù)量金額式),計算當前庫存水表數(shù)量金額,將當月入庫水表數(shù)量金額和當月結存水表數(shù)量金額統(tǒng)計表報送財務部。

3、水表采購人員向財務部提交購貨發(fā)票,請求支付對方貨款,財務部門核實發(fā)票真?zhèn)我约伴_票信息是否完整無誤,同時與庫管員報送的統(tǒng)計表進行核對,若核對一致則支付款項,若核對不一致拒絕付款,并上報主管負責人請求采取處置措施,及時解決入庫差異問題。

二、出庫

1、營業(yè)部根據(jù)當月生產經營情況編制用表預算表,經主管負責人審核簽字,并向庫管員提交用表預算表,庫管員根據(jù)審批通過的用表預算表進行配貨出庫,營業(yè)部負責接收水表,并在出庫單(城市供水)簽字確認,庫管員登記水表庫存明細賬(數(shù)量金額式),計算當前庫存水表數(shù)量金額,將當月出庫水表數(shù)量金額和當月結存水表數(shù)量金額統(tǒng)計表報送財務部。

2、營業(yè)部根據(jù)當月編制的用表預算表分別向收費室戶表改造項目部下發(fā)水表并編制水表接收單,收費室下設6個營業(yè)收費室,每個營業(yè)收費室各設一名負責人;戶表改造項目部下設一名負責人;每位負責人負責接收水表并在水表接收單上簽字確認。

3、收費室戶表改造項目部根據(jù)當月實際水表銷售情況開具增值稅發(fā)票,同時在指定的銀行賬戶繳存銷售收入,將增值稅發(fā)票記賬聯(lián)和銀行存款回單上繳營業(yè)部,營業(yè)部于月末統(tǒng)計水表結存數(shù)量金額,營業(yè)部再將增值稅發(fā)票記賬聯(lián)、銀行存款回單、水表結存統(tǒng)計表一同上繳財務部。


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